4. 실험장 준비

기획 의도에 맞는 장소, 환경에 맞게 실험장을 준비합니다. 선정된 제안이 본 행사(실험장)를 통해 최대한 구현될 수 있도록 공간을 연출하고, 참여자들이 집중할 수 있는 환경을 만들어야 합니다. 또한 그 과정과 결과들이 한눈에 잘 보일 수 있게 촬영기획이나 결과물을 고려하며 준비합니다.

• 섭외자 관리

  • 사회자나 발표자가 있을경우 프로그램 순서, 기획의도 등의 내용을 전달하여 진행에 차질이 없게 합니다. 관련 원고나 발표자료 등 미리 요청한 자료들이 있다면 사전에 검토합니다.

• 참여자 관리

  • 참여자들을 대상으로 참여자 확정 및 행사 정보 발송, 참여여부 재확인 등을 진행합니다. 본 실험을 통해 참여자들이 무엇을 하는것이 중요한지를 기획의도를 확실히 안내하여 오해가 없도록 하는 것이 좋습니다.

• 촬영팀 관리

  • 참여자들 중 노출을 꺼리는 참여자가 없는지 확인하여 촬영범위를 정합니다.

  • Tip. 사진 촬영을 원치않는 참여자에게 표식을 배부하고, 촬영팀에게 사전 공유합니다.

• 시스템 점검

  • 실험장 당일에 이용하는 기술 시스템(음향, 라이브방송, 플랫폼 활용 등)이 있다면 사전 점검합니다.

• 장소 대관 및 구성

  • 실험장으로 선정된 장소는 찾아오는 길부터 행사장까지 참여자들이 편하게 참여할 수 있도록 안내합니다. 행사장 분위기는 본 실험의 주제와 목적에 맞게 구성합니다.

• 케이터링 준비

  • 참여자들을 위한 식사 혹은 다과를 준비합니다. 행사시간이 식사시간과 겹칠 경우 식사보다는 간단한 요기를 할 수 있는 음식이 좋습니다.

• 화면 자료 준비

  • 발표자료 등을 준비합니다. 당일 행사에 대한 정보가 나와있는 동영상 등을 행사 시작 전에 미리 틀어주는 것도 좋습니다.

• 스탭 운영

  • 접수부터 진행, 비상용 업무까지 고려하여 스탭을 배치, 운영합니다.

• 기타

  • 진행 화면, 프로그램 시간표, 큐시트, 장소배치 및 역할분담표, 기타 준비물 및 장비 등 빠진것이 없는지 체크리스트를 만들어 마지막까지 체크합니다.

5. 실험장 진행

• 실험장 소개

  • 필요에 따라 실험장의 목적과 취지에 대해서 설명할 수 있으며, 본 실험을 추진하는 기관을 소개하여 전반의 이해를 도울 수 있습니다. 하지만, 실험장의 목적을 숨기고 자연스러운 환경에서 실험을 진행해야 하는경우 실험장 소개를 제외하고 실험장을 바로 실행할 수 도 있습니다.

• 실험장 진행

  • 본 실험에 참여자들이 충분히 집중할 수 있도록 합니다. 촬영이나 사진, 스탭들이 본 실험을 방해하지 않고 지원할 수 있도록 심혈을 기울여 주세요.

• 소감 공유 및 참여자 피드백 요청

  • 참여 소감을 나누고 행사를 마칩니다. 참여자 소감은 주로 영상을 통해 공유받을 수 있으나, 필요에 따라 즉석에서 작성 가능한 설문지 등으로 대신할 수 있습니다.

  • 인터뷰나 설문 항목

    • 본 실험이 참여자분들에게 어떻게 느껴지셨나요?

    • 해당 실험은 실현가능한 내용이라고 생각하시나요?

    • 추가적으로 제안하거나 하고 싶은 말이 있으시다면?

• 마무리

  • 실험 이후 공유 채널 및 참여 일정을 안내합니다.

  • 실험장 결과 콘텐츠 공개 이후 메일이나 문자 등으로 안내해 지속적인 관심과 참여를 유도 합니다.

[예시]
실험장 행사 진행시, 시민협력플랫폼 소개와 본 실험을 추진하게된 시민제안 내용을 공유하여, 본 행사에 대한 목적과 취지를 이해하고 참여자들의 참여 동기를 부여합니다.