보도자료는 명확히 정해진 형식이 없다?

• 보도자료는 기자들에게 보도를 요청하기 위한 문서로 각 회사나 조직마다 가지고 있는 양식이 다르다.
• 다만 기자들이 보고 금방 기사로 활용할 수 있도록 하거나, 설명이 필요한 부분들을 알려 취재를 하고 싶게 만드는 것이 보도자료의 목표이기 때문에 ‘필요한 정보를 제대로 전달할 수 있도록' 쓰는 것이 중요하다.
• 그러니까 정해진 형식이 있기도 하고 없기도 한 것...음?

보도자료의 형태

• 보내는 시기에 따라 ‘사전 보도자료'와 ‘사후 보도자료'로 분류할 수 있다.
  • 사전 보도자료 : 주로 행사 소개. ‘어떤 행사가 어디에서 이떤 이유로 있을 것이다'를 담아서 뿌린다. 행사 기본 정보 뿐만 아니라 행사에 참여하는 주최들과 이 행사가 이루어지는 이유를 강조해서 쓰면 취재 욕구 상승!
  • 사후 보도자료 : 어떠한 일이 있은 후에 그 일에 대해 자세히 보고하는 보도자료. 원래 기자들이 취재하는 것이 맞지만 모든 것을 취재할 수 없기 때문에 매체 보도를 목표로 해서 기자가 간단한 전화 취재만으로 기사를 쓸 수 있도록 한다. 사건의 내용 뿐만 아니라 관계자 쿼트, 첨부 자료 및 사진들을 함께 보낸다.
• 내용에 따라 ‘단순 정보전달’형, ‘긁어서 쓸 수 있도록 다줄게’형, ‘우리가 이런 거 하고 있으니 취재해보겠나'형이 있다.
  • ‘단순정보전달'형 : 주로 행사 예고를 하거나 간단한 사후 보도자료를 쓸 때 쓰인다. 장소나 행사 내용에 대한 객관적 사실이 중요하다. 자주 보도자료를 쓰는 조직에서 많이 쓰는 형태.
  • ‘긁어서 쓸 수 있도록'형 : 신문기사와 유사한 포맷으로 작성하는 보도자료. 관련 인물의 쿼트, 현장 사진들을 함께 보낸다. 또한 기자들이 더 첨가할 수 있는 요소들(회사 소개, 행사 취지, 협력사 소개 등)도 함께 첨부해서 보낸다.
  • ‘취재해 보겠나'형 : 조사 결과 고발이나 성명서, 조직이 하고 있는 특별한 이벤트를 소개하고, 이에 대한 취재를 요청한다. 특정한 사건이나 자료를 자세하게 풀어 알려주고, 이 취재가 지금 필요한 이유를 느낄 수 있도록 문제를 드러내는 보도자료. 객관적 연구자료가 있다면 취재를 뒷받침 할 수 있게 충분히 전달하는 것이 중요하고 리드 부분에서 문제를 강조한다.

보도자료의 구조(서울시 보도자료를 중심으로)

• 헤드라인
  • 보도자료의 핵심을 드러내야 함. 보도 성격에 따라서 자극적인 헤드라인을 얹어 기자들이 지나칠 수 없도록 하는 역할도 함.

필요하다면 주 헤드라인과 부 헤드라인을 쓰기도 함.

• 리드(보도자료 주제)
  • 보도자료에 들어갈 큰 주제들을 보여주는 부분. 중심 문단을 한 줄로 요약하여 그것을 붙이기도 한다. 이것을 통해 대강의 내용을 파악한다.
• 본 내용
  • 가장 중요한 것은 5W1H. 문장은 간결하게 써야 하며 주어가 명확해야 한다. ***행사를 하는 특정 날짜가 있다면 서두에 쓰는 것이 좋다.
  • 소개하려는 행사의 배경, 목적, 기대효과 등을 함께 쓰면 좋다.
  • 이해를 돕기 위해 해외 사례나 유사한 사례를 소개하는데, 이 사례들의 시사점을 함께 써주면 진행하는 행사에 관해 더 이해시킬 수 있다.
  • 주관사 담당자의 입을 빌려 의미를 말할 수도 있다. 이런 내용은 ‘___당 ____의원에 의하면' 이라는 쿼트로 나간다. 이것은 본인이 꼭 확인하도록 해야 한다.
  • 행사에 참여한 사람의 소감을 함께 넣는 것도 보도를 더욱 풍성하게 만든다. ‘이 행사에 참여한 ___구의 ____씨는 _____라고 말했다'로 쓰는 것이 좋고, 취재 시에 신상 정보를 물어 신뢰도를 높인다.
  • 관련된 사진(고화질)을 3장 정도 첨부하는 것이 좋다. 특히 행사의 중요한 모습을 보여주는 사진과 인물 클로즈업 사진, 전체 행사장 분위기를 보여주는 사진을 함께 보낸다.

첨부자료

• 행사 시간표, 참고 자료, 사이트 정보 등 기사를 풍성하게 하는데 도움이 될 만한 모든 것을 보낸다.

컨택포인트

• 기자들이 기사를 쓰기 전 보도자료를 바탕으로 문의를 하는데 연락책이 될 담당자의 컨택포인트를 적는다. 메일과 전화번호 모두 적어야 한다(당일 보도를 위해)