타운홀 소개

 
 

강연이나 토론회에 가보신 적 있으신가요? 행사에 가면 언제나 미리 섭외된 연사와 토론자들에게만 발언권이 주어집니다. 간혹 청중도 말할 수 있는 기회가 있긴 하지만, 아주 짧은 시간에 한 마디 정도 할 수 있을 뿐이죠.

하지만 연사도 청중들이 어떤 생각을 하는지 궁금하지 않을까요? 연사와 청중이 상호소통할 수 있는 방법은 무엇일까요? 나아가 청중이 이야기하고 연사가 듣는 토론회가 된다면 어떨까요?

타운홀은 '실시간 현장 투표' 시스템입니다. 아주 간단한 원리로 움직이는 시스템이지만, 빠띠 팀이 타운홀을 만들 때 가장 염두에 두었던 건 '행사장에서도 민주적인 의사소통이 가능할까?' 라는 질문이었어요.

타운홀을 사용하면 아래의 것들이 가능합니다.

  • 연사에게 청중의 의견을 실시간으로 전달

  • 시각적으로 청중의 의견을 확인

  • 의견을 실시간으로 수정 가능

특히 의견을 실시간으로 수정할 수 있기 때문에, 어느 시점에 어떻게 의견이 바뀌는지 관찰할 수도 있지요. 보다 더 재미있고 민주적인 행사를 만들고 싶다면, 타운홀을 활용하여 실험해보세요.

  • 타운홀 문의 : help@parti.xyz

  • 타운홀 홈페이지 : http://townhall.parti.do

  • 본 깃북은 타운홀을 운영하는 행사 진행자 및 행사 담당자를 위한 타운홀 운영 가이드입니다.

1. 행사 준비하기

 
 
 
행사 기획 시 유의점

타운홀은 실시간 현장 투표 시스템 이지만, 단순히 투표를 실시하는게 아니라 민주적인 의사결정을 진행하는 것에 목적을 둡니다. 사용자를 통제하거나 의사결정을 제한하는 것은 타운홀의 취지와 맞지 않으므로 유의해주세요.

[이렇게 행사를 기획하면 더 재미있어요]

  • 실시간으로 투표를 진행하다가, 투표 종료를 30초 남겨두고 스크린을 끕니다.

  • 마지막으로 의견을 수정할 수 있다고 독려한 뒤, 카운트다운을 합니다.

  • 카운트다운이 끝나면 투표를 종료하고 스크린을 켜서 최종 결과를 확인합니다.

행사 전 준비물

아래 목록들을 미리 준비합니다.

  • 스크린용 노트북 1대

    • 크롬 브라우저 설치(필수)

  • 관리자용 노트북 1대 (스마트폰도 가능)

    • URL 리스트업 파일 (빠띠에서 제공)

      • 참여자 링크

      • 대시보드 링크

      • 운영자 링크

  • 참사용자 등록 안내 피피티 파일 (빠띠에서 제공)

행사 준비 타임 테이블
  • 행사 7일 전

    • help@parti.xyz 에 행사 기획안을 송부합니다.

    • 빠띠 팀과 협의하며 타운홀 시연 시나리오를 작성합니다.

    • 빠띠에서 안내한 운영자 사이트에 회원 가입합니다.

    • 행사 당일 사용할 스크린용 노트북에서 테스트하여 잘 되는 지 확인합니다.

  • 행사 당일, 행사 시작 전

    • 행사 진행자 및 담당자와 멘트나 진행방식을 조율합니다.

    • 모의 테스트를 진행합니다.

    • 테스트가 원활히 진행되면, 테스트한 데이터를 삭제합니다.

    • 타운홀 사용법 피피티를 다운 받아 스크린에 띄워둡니다.

  • 행사 진행 중

    • 참여자 등록 현황을 살펴봅니다.

    • 투표를 '투표 준비중'에서 '투표 시작'으로 변경합니다.

  • 투표 종료

    • '투표 종료'를 눌러 투표를 종료합니다.

 

2. 예외상황 대처

Last updated 2 months ago
 
 
  • 의제를 수정할 경우

    • 관리자 페이지의 '투표 수정'으로 의제를 수정합니다.

    • 의제를 추가해야 할 경우 '투표 수정' 화면 하단의 '의제 추가'를 클릭합니다.

    • 대시보드나 사용자 투표 화면이 자동 업데이트 되지 않으면 강제로 리프레시합니다.

  • SMS 인증번호가 오지 않을 경우

    • 사용자 관리화면에서 해당 사용자를 검색하여 전화번호가 맞게 들어갔는지 확인합니다.

      • 전화번호가 맞다면 직접 인증번호를 알려줍니다.

      • 전화번호가 틀리다면 전화번호를 수정한 뒤 '인증번호 재발송' 버튼을 누릅니다.

  • 1인 n표 최대 표수가 변경되었을 경우

    • 관리자 화면의 투표 수정 페이지에서 최대 표수를 수정합니다.

  • 사용자 휴대폰에서 투표가 되지 않을 경우

    • 대안1) 해당 브라우저를 새로고침합니다.

    • 대안2) 휴대폰의 와이파이가 연결되어 있는지 확인합니다.

    • 대안3) 인터넷 탭을 확인한 후 같은 투표 화면에 탭이 여러개 떠 있다면, 탭을 모두 종료한 뒤 재접속합니다.

  • 스크린에 띄운 투표 대시보드가 업데이트 되지 않을 경우

    • 몰래 새로고침합니다. (컨트롤+R)

  • 투표 데이터를 리셋해야 하는 경우

    • 관리자 페이지의 투표 수정 페이지 제일 하단의 '사용자의 투표 데이터 삭제하기' 버튼을 클릭합니다.

  • 스마트폰이 없는 사용자의 경우

  • 사용자가 접속하는 투표 참여 페이지(링크 동일) PC 에서 접속하여 SMS 인증 후 투표를 실시합니다.

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