타운홀로 쉽고 편리한 정기 총회와 임원 선거 만들기

안녕하세요. 빠띠 타운홀팀 입니다.
정기 총회 시즌을 맞이하여 타운홀을 활용해 정기 총회나 임원 선거를 진행하는 조직들이 많은데요.
타운홀을 활용한 정기 총회와 임원 선거, 어떻게 만들 수 있을까요?

총회 만들기

1. 아이스브레이킹

총회를 진행하기 전 몸풀기가 필요한가요? 더 많은 참여를 위해 분위기를 말랑말랑하게 만들어야 할 때 아이스브레이킹 시간을 만들어 보세요. 상반되는 의견 중 하나를 선택하는 배틀 기능을 사용하여 '탕수육! 어떻게 먹어야 하는가', '먹기 위해 사는가 vs 살기 위해 먹는가' 등 재미있는 이야기를 나눠보면서 말랑말랑한 분위기를 만들어 볼까요

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2. 승인받기

사업결과 보고, 결산안, 사업계획, 예산안, 감사보고서, 경영공시 자료 등 정기 총회라면 보고 사항들이 참 많죠~

보고를 하고 승인을 받아야 하는데 아직도 하나씩 확인하며 승인받으시나요? 타운홀을 통해 승인받으면 현황판을 통해 투표 현황을 실시간으로 확인할 수 있으며, 결과보고서를 다운받아 최종 결과도 쉽게 확인할 수 있습니다.

3. 사업 우선순위 결정하기

23년 어떤 사업을 더 우선으로 진행하고, 어떤 문제를 먼저 해결할지 결정이 필요하신가요? 그럴 때는 점수투표 기능을 활용해서 의견의 모아보세요. 사업을 나열하고 직접 점수에 투표해가면서 사업의 우선순위를 확인할 수 있습니다.

* 조합원만 참여해야하는 타운홀이 필요하다면 참가방식을 '사전에 주최자가 등록한 사용자만 입장가능합니다.'를 선택하세요.

임원 선거 만들기

임원 선거를 만들 때는 투표 기능을 많이 활용합니다. 투표의 익명성을 보장하고자 블라인드 타운홀을 만들거나 익명으로 입장하는 타운홀을 만들기도 하죠.
블라인드 타운홀과 익명 참여, 토론형 투표와 확정형 투표 무엇이 다를까요?

💡블라인드 타운홀 VS 익명 참여

블라인드 타운홀은 다른 타운홀들과는 달리 참가자 정보 및 세션별 참여 여부는 확인할 수 있지만, 개인별 투표 항목은 확인할 수 없습니다.

💡토론형 투표 VS 확정형 투표

토론형은 항목을 클릭하면 자동으로 투표가 반영됩니다. 하지만, 확정형은 하단 [투표하기] 버튼을 클릭해야만 투표 반영이 완료됩니다.

주의! 확정형은 [투표하기] 버튼을 클릭하지 못하고 이동하는 경우 투표에 반영이 안 될 수 있으니 개설과 안내 시 주의해 주세요.

지금까지 타운홀을 활용해 정기 총회와 임원 선거, 어떻게 만들 수 있을지 설명드려보았는데요.
빠띠 타운홀과 함께 더 의미있고 쉽고 새로운 총회를 만들어보세요.

타운홀과 함께라면

1. 개설과 관리가 편리합니다.

   타운홀은 개설자가 원하는 형태로 타운홀을 생성할 수 있으며, 각 사업에 대한 설명과 이미지를 추가할 수도 있습니다.

2. 투표를 다양하게 공유할 수 있습니다.
   URL, QR코드, 입장 코드 중 편한 방법으로 투표를 공유할 수 있습니다. (URL, QR코드, 입장 코드 모두 타운홀 개설 시 생성 가능)

3. 인증 절차가 간단합니다

   복잡하고 어려운 로그인, 본인인증이 필요하지 않습니다. (문자 인증을 선택한 경우)휴대폰만 가지고 있다면 간단히 휴대폰으로 전달되는 인증번호를 입력하여 참여할 수 있습니다.

4. 어떤 기기로도 참여할 수 있습니다

   타운홀을 통해 개설된 투표는 참여 시 별도의 기기나 앱 설치가 필요하지 않으며, 스마트폰이나 PC를 통해 언제 어디서나 간편하게 투표에 참여할 수 있습니다.

5. 명부투표가 가능합니다.

   우리 조직의 구성원만 참여해야 하는 투표인 경우 투표 참여 가능한 참가자 및 명부를 등록할 수 있으며, 등록되지 않은 사람은 참여가 불가합니다.

6. 비밀투표가 가능합니다.

   임원선출 등 행사 스태프, 개설자도 모르는 비밀투표를 위한 블라인드 타운홀을 만들 수 있습니다. 블라인드 타운홀은 참여 여부는 알 수 있지만, 개인별 투표항목은 알 수 없습니다. (참가자 정보를 알 수 있다는 점에서 익명 투표와는 달라요.)

7. 다양한 세션을 제공합니다.

   제안, 응원, 투표, 배틀, 퀴즈, 출석체크, 점수투표, 객관식투표, 전자서명 기능을 자유롭게 구성 목적과 용도에 맞는 형태의 총회를 기획하고 설정할 수 있습니다.

8. 데이터 및 보고서 다운이 가능 합니다

   총회 결과 확인에 필요한 데이터(csv, xls)와 결과 보고서(pdf)를 다운로드할 수 있습니다.

🤩온라인으로 총회를 해도 될지 모르시겠다고요??

국무총리실에서 2020년 12월 23일 배포한 보도자료를 보면 비영리법인은 온라인 총회가 상시적으로 허용됩니다. 단, 민법상 비영리법인에 대한 내용으로, 협동조합기본법상 사회적협동조합‧사회적협동조합연합회‧ 이종협동조합연합회에는 해당하지 않는다고 하네요.

✏️ 글 : 빠띠 타운홀 팀 townhall@parti.coop​

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